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La colaboración es indispensable para lograr más productividad y eficacia en la empresa. FOTO ARCHIVO GN

Trabaje inteligentemente para que su día sea productivo

Carlos Cordero
pymes@elfinancierocr.com 

Los emprendedores natos están pensando y planeando permanentemente qué harán para incrementar las ventas, introducir nuevos productos, iniciar otros negocios y no perder posiciones. O deberían estarlo haciendo.

Sin embargo, la realidad es que la reducción de costos, las reuniones, el correo electrónico, las urgencias diarias y las llamadas telefónicas normalmente consumen el día.

El 90% de los propietarios y gerentes malgasta el tiempo en todo tipo de actividades ineficaces y solo 10% pasa su tiempo de una manera “comprometida, decidida y reflexiva”, escriben Heike Bruch y Sumantra Ghoshal, profesores de la Universidad St. Gallen, Suiza, y de la London Business School, respectivamente.

Para sacarle más jugo a esta hiper-actividad y lograr más productividad debería revisar cómo es su rutina y cambiar los hábitos actuales a un estilo de trabajo inteligente, donde gestione su tiempo.

-Enfóquese con energía:

Dicen estar monitoreando el funcionamiento de la empresa, pero la gran cantidad de tareas en realidad causa que la empresa marche sin supervisión real y los gerentes solo pueden actuar en forma reactiva.

Pero los que toman una acción efectiva saben enfocarse y aplicar su energía en las responsabilidades, metas y proyectos estratégicos desde su inicio hasta su finalización.

Además, tienen claro cuáles son los objetivos, metas y tareas de cada momento (del día, de la semana,…), fijan sus prioridades y empiezan por las que menos les gustan.

-Cuestione los paradigmas o conceptos preconcebidos de cómo hacer negocios:

Todos los empresarios pasan siguiendo unas cuantas ideas básicas de cómo manejar la empresa (reducción de costos y mejora de procesos) y a sus colaboradores (mano dura, incentivos, mano dura).

Sin embargo, cuestionar esos paradigmas y concentrarse en nuevos conceptos de desarrollo de la empresa (crowsourcing, colaboración en redes, socios) incrementa la capacidad de innovación y la competitividad. Asimismo, fomente la curiosidad y la adopción de nuevas tecnologías, que abren nuevas perspectivas e ideas de negocios.

Escuche al mercado, sus necesidades y su evolución, para reinvertarse –si es necesario- a sí mismo y al negocio.

-Trátese a sí mismo como una marca:

Su liderazgo se basa en la capacidad de visualizar nuevos horizontes de negocios y para ejecutar lo que es necesario para alcanzarlos, lo que provoca una actitud de respeto y consideración que debe potenciar para que sus colaboradores contribuyan en el desarrollo de la empresa, haciendo un esfuerzo adicional para sus clientes, personal, proveedores, canales y clientes.

-Adopte hábitos productivos:

Al pensar en el crecimiento de la empresa (según Ernst & Young, pese a la incertidumbre económica más del 52% de los empresarios en el mundo tienen fuertes metas de crecimiento) debe planificar cómo lo hará, monitorear el proyecto de crecimiento y programar las tareas diarias, anotar las ideas nuevas, basarse en la cooperación y diversificar las estrategias.

-Mantenga el equilibrio:

Se debe mantener el equilibrio entre las acciones que le permiten ser eficaz y productivo, lo que no se puede evitar hacer (atender a un cliente, a un proveedor o a un colaborador para resolver líos) y optimizar los recursos con criterios de largo plazo.

Lleve una lista de tareas pendientes (agrupándolas en bloques de actividades similares) y programe para evaluar si logra el balance entre lo necesario y lo obligatorio; determine el espacio de trabajo, tanto en la empresa como en su hogar, donde es más eficaz; establezca el horario y cuáles son los momentos claves para la innovación, el monitoreo y la ejecución.